Belastingtip: Jaarlijks uitje voor werknemers kan onbelast

De zomer is natuurlijk de ideale periode voor een bedrijfsuitje. Met een
beetje geluk is het lekker weer en kun je de activiteit geheel of
gedeeltelijk buiten houden. Je moet echter wel rekening houden met de
fiscale regels voor een bedrijfsuitje. Het zal namelijk niet de bedoeling
zijn dat je werknemers belasting moeten gaan betalen over de kosten van het
bedrijfsuitje.

Alles wat je aan je werknemers geeft in het kader van de dienstbetrekking is
in principe loon. Voor het verstrekken of vergoeden van personeelsfeesten,
-reizen en dergelijke is echter een aparte regeling opgenomen.

Onder de oude regels – je mag als werkgever kiezen voor de oude regels of de
nieuwe werkkostenregeling – voor vergoedingen en verstrekkingen kun je niet
meer dan 454 euro per kalenderjaar onbelast vergoeden of verstrekken aan de
werknemer. Voorwaarde is wel dat deelname aan het bedrijfsuitje moet
openstaan voor ten minste drie vierde deel van de werknemers of voor ten
minste drie vierde deel van de werknemers die horen tot een bepaalde
afdeling.

Eindheffing

Komt het bedrag van het bedrijfsuitje boven de 454 euro dan moet je in
principe loonheffingen inhouden en afdragen. In dat geval moeten je
werknemers belasting betalen over een deel van het bedrijfsuitje. Je kunt
dit voorkomen door de extra loonbelasting/premie volksverzekeringen door
eindheffing voor je rekening te nemen.

Voor bovenmatige kostenvergoedingen en verstrekkingen kun je tot maximaal 200
euro per maand per werknemer de eindheffing toepassen. Bij dit maximum moet
je ook rekening houden met eventuele andere bovenmatige kostenvergoedingen
en verstrekkingen. Deze vergoedingen en verstrekkingen tellen namelijk mee
voor het maximumbedrag van 200 euro. Over deze bovenmatige
kostenvergoedingen reken je het tabeltarief voor de eindheffing. Dit kan
oplopen tot 108,3 procent. Kom je dan nog boven dit bedrag van 200 euro uit
dan is het meerdere gewoon belast bij de werknemer.

Werkkostenregeling

Bij het gebruik van de nieuwe werkkostenregeling gelden andere voorwaarden en
regels. Onder de werkkostenregeling is de plaats van het bedrijfsuitje erg
belangrijk. Het personeelsuitje is namelijk onbelast als het geheel op de
werkplek plaatsvindt.

De kosten van het uitje zijn echter wel belast als voor het personeelsuitje
gekozen is voor een externe locatie. In principe zijn de kosten dan belast
bij de werknemer. Je kunt dit voorkomen door de kosten aan te merken als
eindheffingsloon en onder te brengen in de vrije ruimte. Deze vrije ruimte
bedraagt op dit moment 1,4 procent van het totale fiscale loonsom. Per 2013
stijgt de vrije ruimte naar 1,6 procent en in 2014 waarschijnlijk naar 2,1
procent. Komen de kosten boven deze vrije ruimte uit dan betaal je een
eindheffing van 80 procent over het meerdere.

Dit artikel is geschreven door de redactie van Fiscaal Rendement. Meer tips en
fiscaal nieuws vind je op www.rendement.nl/fiscaal